Holc Naturpools
VORSCHAU
VORSCHAU – Testversion. Berichte sind nicht gültig.

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Büro: Passwort eines Mitarbeiters zurücksetzen

Büro: Heimadresse (für Wochenbericht „Zuhause“, optional)

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Offene Entwürfe – erstellt, noch nicht unterschrieben

Abgeschlossene Berichte (gesperrt)

⚙️ Einstellungen (Büro)

Jede Änderung wird als neue Version gespeichert und im Aktivitätsprotokoll vermerkt. Abgeschlossene Berichte behalten die Werte, mit denen sie erstellt wurden. Entfernen = deaktivieren.

👥 Benutzerverwaltung (Admin)

Rollen: Admin alles · Büro alle Berichte & Wochenberichte, Aufgaben, Aktivitäten · Techniker Berichte erstellen, alle Wartungs-/Reparaturberichte lesen, nur eigene Wochenberichte. Deaktivieren statt Löschen.

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🧴 Verkaufte Wasserpflegeprodukte (für die Verrechnung)

Offene Aufgaben (Büro)

Automatisch erstellt, z. B. wenn Wiederbefüllung/Pumpen nicht in Betrieb genommen wurden und der Kunde nicht anwesend war. E-Mail-Benachrichtigung ist vorbereitet, aber deaktiviert.

Berichtstyp

Kunde


    Tätigkeit / Info

    Wasserqualität

    Zusätzliche Leistungen inkl. Arbeitszeit

    Wasserpflegeprodukte (empfohlen / verkauft)

    Richtpreise netto (zzgl. USt.) aus dem Produktkatalog – änderbar. Verkaufte Produkte erscheinen beim Büro unter „Verkaufte Produkte“.

    Gemessene Wasserwerte

    Wert auswählen · „anderer Wert…“ für freie Eingabe

    Weitere Angaben










    Wiederbefüllung/Pumpen wurden nicht wieder in Betrieb genommen – bitte diktieren, was der Kunde tun muss und wie.
    Mit der iPad-Kamera aufnehmen oder aus der Mediathek wählen (MP4/MOV, max. 200 MB, ca. 3 Min.). Wird mit dem Bericht gespeichert, im PDF verlinkt; das Büro kann es an den Kunden weiterleiten.
    Erscheint im PDF hervorgehoben. Kunde nicht anwesend: Das Büro erhält automatisch die Aufgabe „Kunde muss Anleitung erhalten“ und sendet diesen Text an den Kunden.

    Anwesenheit

    Unterschrieben wird erst nach dem Erstellen: Der Kunde sieht zuerst den fertigen Bericht (Entwurf) und unterschreibt dann.

    Bericht prüfen

    ENTWURF – noch nicht unterschrieben

    Bitte den Bericht gemeinsam mit dem Kunden durchsehen. Unterschrieben wird danach – der finale Bericht hat genau denselben Inhalt.

    PDF wird geladen …
    ⬇ Entwurf herunterladen

    Unterschriften

    ✔ Ich habe den Bericht gelesen.
    ✍️ Tippen zum Unterschreiben
    NIEMAND ANWESEND
    Keine Kundenunterschrift – im PDF steht „NIEMAND ANWESEND“.
    ✍️ Tippen zum Unterschreiben
    Unterschrift
    Tipp: Gerät quer halten für mehr Platz

    Wochenbericht

    Kundenzeiten – automatisch aus den abgeschlossenen Berichten der Woche

    Fahrzeiten

    Bürozeiten

    Summen pro Tag und Woche

    Abschluss

    Vorschau prüfenENTWURF – noch nicht unterschrieben


    ✍️ Tippen zum Unterschreiben

    Meine Wochenberichte

    Aktivitäten – Protokoll aller Benutzer (unveränderlich, Serverzeit)

    Sitzungen

    Zeitleiste